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BIOMETRIC INFORMATION PRIVACY POLICY
华人博彩论坛(“大学”)可能会收集某些生物识别数据从 学生. This policy explains what information the University may collect, how this 可能使用的信息,如何存储,保护,保留和处置.
学校采用在线远程考试服务和考试监考 可以利用生物识别技术来确保完整性和合规性的技术 在远程测试期间. Pursuant to the possible use of the biometric technology, the University has instituted the following biometric information privacy policy.
定义的生物特征数据
“生物识别数据”是指由大学存储的有关学生的个人信息 个人的身体特征,可以用来识别一个人,如 as fingerprints, voiceprints, facial shape, or scan 手或脸的几何学. 生物识别 数据包括定义的“生物识别标识符”和“生物识别信息” Illinois 生物识别 Information Privacy Act, 740 ILCS § 14/1, et seq.
“生物识别”是指视网膜或虹膜扫描、指纹、声纹或扫描 手或脸的几何学. 生物识别 identifiers do not include writing samples, written 签名、照片、用于有效科学检测的人体生物样品 或筛选,人口统计数据,纹身描述,或身体描述等 as height, weight, hair color, or eye color. 生物识别 identifiers do not include 在卫生保健机构中从病人身上获取的信息或收集的信息, 联邦医疗保险用于或储存医疗保健治疗、支付或操作的 Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996.
“生物特征信息”是指任何信息,无论它是如何被捕获、转换、 存储或共享基于个人的生物识别标识符 个人. 生物识别 information does not include information derived from items or procedures excluded under the definition of biometric identifiers.
Purpose for Collection of 生物识别 Data
大学、其供应商和/或大学远程测试的许可人 软件可以收集、存储和使用面部形状或面部几何数据的扫描 监控远程学生考试,进行学生识别,防止欺诈.
大学、其供应商和/或大学远程测试的许可人 软件不得出售、出租、交易或以其他方式从学生的生物特征中获利 data; provided, however, the University's vendors and the licensor of the University's 远程测试软件可以为大学使用的产品或服务付费 that utilize such biometric data.
授权
在某种程度上,大学,其供应商,和/或大学的许可人 远程测试软件收集,捕获,或以其他方式获得相关的生物特征数据 to a student, the University must first:
- 书面通知学生学校、其供应商和/或许可方 大学的远程测试软件正在收集,捕获或以其他方式 获取学生的生物特征数据,并且学校正在提供这些数据 向其供应商和大学的远程测试许可方提供生物识别数据 软件;
- 书面告知学生具体目的和时间长度 the student's biometric data is being collected, stored, and used; and
- 收到由学生(或他或她的合法授权)签署的书面释放 代表)授权大学、其供应商和/或许可方 大学的远程测试软件收集,存储和使用学生的生物特征 为大学所披露的特定目的而提供的资料,以及为大学本身而提供的资料 向其供应商和大学的许可方提供该等生物识别数据 远程测试软件.
信息披露
大学按照适用的标准存储所有生物识别数据 法律.
大学不会出售,租赁,交易,或以其他方式从学生的生物识别获利 data.
大学不会向任何人披露或传播任何生物特征数据 比其供应商和大学的远程测试软件提供的许可人 products and services using biometric data with出/unless:
- First obtaining written student consent to such disclosure or dissemination;
- 披露的数据完成了银行请求或授权的金融交易 学生;
- 信息披露 is required by state or federal law or municipal ordinance; or
- 披露是根据有效的手令或传票由法院发出的 合法的管辖权.
保留时间
大学应保留学生的生物特征数据,直到,并应要求 其供应商和学校远程测试软件的永久许可方 destroy such data when, the first of the following occurs:
- 收集或取得该等生物特征数据的最初目的已获满足; such as the termination of the student's enrollment with the University; or
- Within 3 years of the student's last interaction with the University.
生物识别数据将立即从大学的远程测试系统中删除 after a student's enrollment with the University ceases.
在任何情况下,生物识别数据都不会保留超过三年 学生与学校的最后一次互动,除非法律另有规定.
数据存储
生物特征数据将使用合理的标准进行存储、传输和保护 关心大学的产业,以相同或超过的方式 为保护大学所持有的其他机密资料而采取的保密标准. 这包括限制只有经过授权的人才能访问生物识别数据 有业务的大学员工或供应商需要访问这些信息, 并采用合理的技术手段防止未经授权的信息访问. 这种存储、传输和防止披露的保护应在一个 采取与大学相同或更具保护性的方式 储存、传送及防止其他机密及敏感资料外泄; 包括可用于唯一识别个人的个人信息 或者个人的账户或财产,比如基因标记,基因检测信息, account numbers, PINs, driver's license numbers and social security numbers.
Policy Distribution and Updates
华人博彩论坛将更新这一政策,如果它开始收集生物特征 用于任何其他目的的资料. 华人博彩论坛 reserves the right to amend this 任何时候的政策.
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